Más que una Gestión para el Comercio
CONTROL-GES Premium es una aplicación ERP que cubre todos los ámbitos de la pequeña
y mediana empresa, la solución perfecta para gestionar su
negocio de modo eficaz. Tanto su gestión administrativa, como
ventas, facturación, almacén, distribución, etc.
Altamente versátil por su sencilla adaptabilidad a cualquier
negocio, permite de forma rápida y práctica personalizar
funciones según sus necesidades.
Gestión Comercial y Financiera a la Carta:
• Gestión de ventas y compras
• Control de Almacén
• Tienda Virtual
• Enlace con Tablet, Smartphone o Terminal portátil
(Autoventa y preventa)
• Trazabilidad: números de serie y lote
• Control de producción
• Importación y divisas
• Enlace con EDI
• TPV
Características generales
■ Posibilidad de incorporar imagen en todas las fichas
■ Comentarios de texto de longitud ilimitada
■ Múltiples formatos de impresiones y listados definibles por el usuario
■ Todos los listados obtenibles por pantalla, impresora, fichero de texto, fichero PDF o fichero Excel
■ Emisión de listados por E-Mail, correo electrónico enlazado con Ms Outlook y Outlook Express
■ Agenda de clientes
■ Asistente para envío de E-Mail masivos a clientes
Gestión de ventas
■ Listado de clientes con o sin operaciones entre fechas.
Pedidos
■ Control clientes bloqueados
■ Fechas previstas de entrega de cada uno de los productos
■ Control de número de pedido del cliente
■ Listados de material pendiente de suministrar
■ Consultas de existencias
■ Creación automática de Pedidos de proveedor a través de pedido de cliente
■ Reserva de Material del almacén
■ Aviso de superación de riesgo permitido
■ Consulta de últimos precios de venta
■ Posibilidad de cerrar pedidos sin entregar
■ Margen por línea y documento
Albaranes
■ Control clientes bloqueados
■ Traspaso parcial, total o hasta stock disponible de los pedidos
■ Dirección de entrega y medio de envío
■ Aviso de artículos en stock negativo
■ Aviso de clientes que sobrepasan riesgo
■ Consultas de existencias
■ Listados de albaranes pendientes de facturar
■ Consulta de últimos precios de venta
■ Margen por línea y documento del almacén
Facturas
■ Control clientes bloqueados
■ Ajuste automático de formas de pago para facturas inferiores a un importe
■ Facturación a origen para constructoras (certificaciones)
■ Control del margen comercial por factura
■ Traspaso entre números de albaranes o por cliente
■ Centros de Coste (informe beneficios por centro de coste)
■ Varias series de facturación
■ Control de ventas por comercial
■ Comisiones por emisión de factura o por cobros
■ Descuentos comerciales y pronto pago, en serie o en cascada
■ Recargos en importe y porcentaje
■ Cuatro tarifas de precios de venta o precios libres
■ Cuatro tipos de IVA distintos en cada factura. Posibilidad de Recargo de Equivalencia
■ Aviso de superación de riesgo
■ Consulta de últimos precios de venta
■ Margen por línea y documento
Deudas y Cobros
■ Las deudas se crean automáticamente al realizar la factura
■ Número ilimitado de vencimientos
■ Ajuste de los vencimientos a los días de pago del cliente
■ Ajuste de los vencimientos según periodo de vacaciones
■ Control de efectos recibidos, descontados y devueltos
■ Fecha máxima de recepción de efectos
■ Cobros automáticos dependiendo de la forma de pago
Gestión de compras
Pedidos a Proveedor
■ Fechas previstas de entrega de cada uno de los productos
■ Listados de material pendiente de suministrar
■ Aviso de superación de riesgo
■ Consultas de existencias
■ Creación de Pedidos de proveedor en un segundo idioma
■ Creación automática de Pedidos de proveedor a través de pedido de cliente
■ Posibilidad de cerrar pedidos sin recibir
Albaranes de Proveedor
■ Traspaso parcial o total desde pedidos
■ Consultas de existencias
■ Listados de albaranes pendientes de recibir factura
■ Aviso de superación de riesgo
Facturas de Proveedor
■ Traspaso entre números de albaranes o por proveedor
■ Varias series de facturación
■ Descuentos comerciales y pronto pago, en serie o en cascada
■ Centros de Coste
■ Recargos en Euros y porcentaje
■ Cuatro tipos de IVA distintos en cada factura.
Posibilidad de Recargo de Equivalencia
■ Aviso de superación de riesgo
Deudas y pagos a Proveedor
■ Las deudas se crean automáticamente al realizar la factura
■ Número ilimitado de vencimientos
■ Ajuste de los vencimientos a los días de pago
■ Control de efectos enviados y devueltos
■ Pagos automáticos dependiendo de la forma de pago
Almacén
■ Listado de operaciones de artículos
■ Artículos con talla y color opcionales
■ Artículos obsoletos y bloqueados
■ Código de barras
■ Descripción de longitud ilimitada
■ Kits o conjuntos de productos
■ Varios almacenes
■ Valoración a precio de coste, coste medio, fifo, lifo o PVP
■ Etiquetas de artículos
■ Movimientos entre almacenes con referencia de cliente y proveedor
■ Entradas salidas directas de material con asignación a un cliente o proveedor
■ Histórico de existencias y Existencias a una fecha dada
■ Artículos Bajo mínimos
■ Cuadre de inventario
■ Listado de operaciones
Estadísticas y gráficas
■ Gráficas de ventas en unidades e importe por familia, artículo, cliente, comercial, zona, clases de cliente, empresa
■ Estadísticas de ventas en unidades e importe por familia, artículo, cliente, comercial, zona, clases de cliente, empresa
■ ABC o ranking de ventas por los mismos criterios
■ Gráficas de compras en unidades e importe por familia, artículo, proveedor, zona, clases de proveedor, empresa
■ Estadística de compras en unidades e importe por familia, artículo, proveedor, zona, clases de proveedor, empresa
■ ABC o ranking de compras por los mismos criterios
■ Gráfica de ventas a Clientes
■ Gráfica de compras y ventas de Artículos
■ Gráfica de compra a Proveedor
■ Gráfica de Ventas por Comercial
■ Gráficas de márgenes brutos por familia, artículo, empresa
■ Estadísticas a partir de pedidos, albaranes y facturas
Utilidades
■ Traspaso a las contabilidades de SAGE, A3, Dimoni
■ Mailing de clientes y proveedores
■ Etiquetas de clientes y proveedores
■ Configuración de formatos de impresión
■ Definición de nuevos listados e informes y configuración y adaptación de los ya existentes
■ Cambios de códigos de clientes, proveedores, artículos y comerciales
■ Control de permisos por usuario y programa
■ Claves (o password) por usuario
■ Mantenimiento de bases de datos
■ Fichero de empresas
■ Incorporación / actualización masiva de artículos
Módulos opcionales
■ Recibos en soporte magnético. Permite emitir los recibos a clientes y generar pagos a proveedor pudiendo seleccionar formas de pago y fechas de vencimiento, produciéndose un listado de los recibos emitidos. Norma 19, Norma 32, Norma 58, Norma 34 y Confirming
■ Control de Números de Serie y números de lote con trazabilidad e historial de cada pieza
■ Definición de Tarifas de venta de Producto por familias, categorías o cliente y artículo, posibilidad de combinación de tarifas y promociones de artículos. Subida de precios.
Definición de Tarifas de compra por proveedor y artículo
■ Ofertas a cliente. Confección de ofertas con capítulos, componentes opcionales. Formato de impresión definible. Ofertas modelo. Unión con procesador de textos. Margen
■ Multidivisas para contemplar las importaciones de mercancía tanto intracomunitarias, como extracomunitarias
■ Facturación periódica. Este módulo permite repetir modelos de facturas a distintos clientes de forma periódica según se indique. (facturación de cuotas, mantenimientos, etc.)
■ Fabricación. Listado de necesidades de stock para fabricación. Propuesta de fabricación automática, ordenes de fabricación
■ Enlace con EDI. Programa de tratamiento de Pedidos, Albaranes y Facturas por EDI
■ Enlace con Tablet, Smartphone y terminales portátiles. (preventa / autoventa)
■ Herramientas de personalización y definición de pantallas y campos
■ Herramientas de personalización de consultas e informes nuevos
■ Control de Tienda virtual
■ Terminal Punto de Venta (T.P.V.). Programa de Gestión de TPV (Front Office)
■ Facturación electrónica